한국과학창의재단은 교육부 늘봄학교 정책을 위한 온라인플랫폼 <늘봄허브>를 운영하고 있습니다. 이에, 한국과학창의재단은 늘봄허브를 운영함에 있어, 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시 (라벨링)
목차
제1조(개인정보의 처리목적)
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① <늘봄허브>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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가 서비스 제공 : 늘봄 프로그램 인증 및 등록, 인증 프로그램의 제공, 교사의 프로그램 제안, 회원 전용 메뉴 등의 서비스 제공을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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나 민원처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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다 서비스 개선에 활용 : 개인별 맞춤 서비스 제공, 회원 서비스 이용 통계, 공지 및 이벤트 안내 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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라 개인정보파일의 등록 및 공개 : 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 항목 및 보유기간은 아래와 같습니다.
* 한국과학창의재단 개인정보파일 바로가기
상세 입력
개인정보파일의 명칭 |
운영근거 및 목적 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
늘봄학교 프로그램 등록자 |
정보주체의 동의에 따른 서비스 제공 및 관리 |
(필수) 아이디, 비밀번호, 이름, 소속 교육청, 소속 학교/센터 정보(주소, 전화, 팩스, 학년별 학급 수, 학급수 공시여부, 도서벽지 지역여부)
(선택) 핸드폰 번호, 이메일
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탈퇴시까지(2년주기 재동의) |
늘봄학교 프로그램 신청자 |
정보주체의 동의에 따른 서비스 제공 및 관리 |
(필수) 아이디, 비밀번호, 회원유형, 상위기관, 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 소속 정보(소속 명, 업무용 연락처, 대표 이메일, 주소)
(선택) 이메일
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탈퇴시까지(2년주기 재동의) |
늘봄학교 프로그램 관리자 |
정보주체의 동의에 따른 서비스 제공 및 관리 |
(필수) 소속, 신청사유, 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화, 이메일, IP
(선택) 부서, 업무용연락처
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탈퇴시까지(2년주기 재동의) |
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
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① 한국과학창의재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
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② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
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1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : <늘봄허브> 페이지 탈퇴시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
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1) 관계 법령 위반에 따른 수사・조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
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2) 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지
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2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
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3. 프로그램 검증평가 이력 : 평가 종료 후 10년
제3조 개인정보의 파기절차 및 방법
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① 한국과학창의재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 「공공기록물 관리에 관한 법률」 등 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
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③ 개인정보파일 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1. 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다.
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2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보파일은 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
<늘봄허브>를 통해 회원이 늘봄학교 프로그램을 접수하는 경우, 프로그램 계약 및 운영을 목적으로 개인정보를 아래와 같이 제공할 수 있습니다.
상세 입력
구분 |
제공받는자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유 및 이용기간 |
관련근거 |
늘봄학교 프로그램 등록자 정보 |
프로그램 신청자 |
늘봄학교 프로그램 계약 및 운영 |
이름(마스킹), 기관/업체명, 업무용 전화번호, 이메일 |
프로그램 신청일로부터 1년 후 파기 |
「개인정보보호법」 제15조제1항제1호(정보주체의 동의) |
「프로그램 제안하기」의 강사 모집글 작성자 |
늘봄학교 프로그램 계약 및 운영 |
이름(마스킹), 기관/업체명, 업무용 전화번호, 이메일 |
프로그램 신청일로부터 1년 후 파기 |
「개인정보보호법」 제15조제1항제1호(정보주체의 동의) |
교육부 |
프로그램 등록자 |
늘봄학교 프로그램 계약 및 운영 |
이름(마스킹), 소속 학교/센터 명, 담당자 업무용 전화번호, 이메일 |
프로그램 신청일로부터 1년 후 파기 |
「개인정보보호법」 제15조제1항제1호(정보주체의 동의) |
제5조 추가적인 이용·제공 판단기준
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① 한국과학창의재단은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.
상세 입력
제공받는자 |
제공목적 |
제공항목 |
보유 및 이용기간 |
관련근거 |
교육부 |
늘봄허브의 서비스 관련 서비스 개선 및 민원 처리 |
성명, 소속, 늘봄허브 이용내역 |
3년 |
「공공기록물관리법시행령」제26조1항 |
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② 이에 따라 한국과학창의재단은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용・제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
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- 제공하는 개인정보의 당초 수집 목적인 ‘늘봄학교 프로그램 서비스 제공 및 민원처리’ 목적을 위한 것으로 수집 목적과 관련성이 있습니다.
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- 정보주체는 서비스 계약 과정에서 늘봄허브 서비스 특성상 개인정보의 제공이 있을 수 있음을 예측 가능합니다.
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- 정보주체의 요청에 따라 늘봄허브 서비스를 제공하기 위해 제공되는 정보로써, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않습니다.
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- 안심번호 사용 등 개인정보 노출을 최소화하기 위한 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.
제6조 개인정보 처리의 위탁
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① 한국과학창의재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
상세 입력
위탁받는기관(수탁기관) |
위탁업무의 목적 및 범위(위탁하는 업무) |
보유/이용기간 |
㈜파란샘 |
늘봄학교 온라인플랫폼(늘봄허브) 유지관리 |
처리 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
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②위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보조치
한국과학창의재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치하고 있습니다.
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1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육
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2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
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3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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① 늘봄허브 이용 시 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’가 자동으로 생성 및 저장될 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트 서버(https)가 이용자의 웹브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자 컴퓨터의 디스크에 저장될 수 있습니다.
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② 이용자는 쿠키 설치와 그 거부에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키의 저장을 허용 또는 거부할 수 있습니다.
- 1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자의 추가 정보입력 없이 최적화된 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
- 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 방법 : 크롬(Chrome) 브라우저의 경우 상단 우측 아이콘(맞춤설정 및 제어) > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터에서 설정할 수 있습니다.
- 3. 쿠키의 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조 정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법
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① 정보주체는 한국과학창의재단에 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
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② 권리 행사는 한국과학창의재단에 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학창의재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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- 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘마이늘봄 > 회원정보 수정’에서 개인정보를 직접 조회・수정・삭제하거나 ‘1:1문의하기’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다. 양식 다운로드
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- 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
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③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
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⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
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⑥ 한국과학창의재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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⑦ 한국과학창의재단은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
부서명 : 한국과학창의재단 정보보호팀
연락처 : 02-559-3954(FAX: 02-555-0702), privacy@kosac.re.kr
제10조 개인정보 보호책임자
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① 한국과학창의재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 김훈
직책 : 정보화지원실장
직급 : 책임연구원
연락처 : 02-559-3990, hoonkim@kosac.re.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서(총괄)
부서명 : 정보보호팀
연락처 : 02-559-3954, connected@kosac.re.kr
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② 정보주체께서는 한국과학창의재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학창의재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제11조 권익침해 구제방법
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① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원
개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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1. 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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② 한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 한국과학창의재단 정보보호팀
연락처 : 02-559-3954(FAX: 02-555-0702), privacy@kosac.re.kr
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③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제12조 개인정보 보호수준 평가 결과
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① 한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
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① 한국과학창의재단은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.
제13조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2024년 12월 16일부터 적용됩니다.